Das VLB: Warum dein Buch im Verzeichnis Lieferbarer Bücher stehen muss

Du hast ein professionelles Cover, einen fehlerfreien Satz und eine ISBN in der Tasche. Und trotzdem findet dein Buch kein Händler, kein Großhändler, keine Bibliothek – und Amazon listet es nicht automatisch. Der Grund ist fast immer derselbe: Das Buch steht nicht im VLB.

Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) ist die zentrale Datenbank des deutschsprachigen Buchhandels. Es wird betrieben von der MVB GmbH (Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels) in Frankfurt – einer Tochtergesellschaft des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels. Rund 650.000 lieferbare Titel sind dort gelistet, von kleinen Selfpublishern bis zu den großen Verlagshäusern.

Kurz gesagt: Wer im deutschen Buchhandel mitspielen will, kommt am VLB nicht vorbei.

Was das VLB konkret für dich tut

Der Eintrag im VLB ist kein bürokratischer Selbstzweck – er löst eine Kettenreaktion aus, die dein Buch überall sichtbar macht, wo Bücher gekauft werden:

• Amazon.de: Amazon bezieht seine Buchdaten vollautomatisch aus dem VLB. Sobald dein Titel dort eingetragen ist, erscheint er in der Regel innerhalb weniger Tage auf Amazon – ohne dass du dort manuell etwas anlegen musst.
• Buchhandlungen & Großhändler: Alle großen Buchgroßhändler (Libri, Zeitfracht, Umbreit) speisen ihre Bestellsysteme aus dem VLB. Jeder Buchhändler in Deutschland kann dein Buch damit recherchieren, bestellen und seinen Kunden anbieten.
• Öffentliche Bibliotheken: Bibliotheken nutzen VLB-Daten für ihre Erwerbungsentscheidungen. Wer nicht gelistet ist, wird schlicht nicht berücksichtigt.
• Online-Buchshops: Thalia, Hugendubel, bücher.de und viele weitere Shops beziehen ihre Katalogdaten direkt aus dem VLB.
• Medienbeobachtung & Presse: Journalisten und Buchblogger, die nach neuen Titeln suchen, nutzen das VLB als Referenz.

Die Pflichtangaben: Was zwingend eingetragen werden muss

Damit ein Titel überhaupt im VLB aufgenommen wird, müssen bestimmte Mindestangaben vorhanden sein. Fehlt auch nur eine davon, wird der Datensatz abgelehnt oder ist für den Handel nicht verwertbar:

• ISBN-13: Die eindeutige, international gültige Buchnummer. Ohne ISBN keine Aufnahme – Punkt.
• Titel: Der vollständige Haupttitel des Buches, exakt wie er auf dem Cover erscheint.
• Untertitel (falls vorhanden): Muss separat gemeldet werden, nicht einfach an den Titel angehängt.
• Autor / Verfasser: Mit klar definierter Rolle (z. B. „Verfasser“, „Herausgeber“, „Illustrator“). Vor- und Nachname separat, damit Sortierungen und Suchanfragen funktionieren.
• Verlag / Herausgeber: Bei Self-Publishern der Eigenverlag-Name oder der Dienstleister (z. B. Publio / StudyHelp GmbH).
• Erscheinungsdatum: Monat und Jahr der Erstveröffentlichung.
• Preis: Gebundener Ladenpreis (in Deutschland gilt die Buchpreisbindung), mit korrekter Währung und MwSt.-Kennzeichnung (7 % für Bücher).
• Lieferstatus: Ob das Buch lieferbar, vergriffen, in Vorbereitung oder eingestellt ist. Dieser Status muss aktuell gehalten werden.
• Warengruppe / Thema-Code: Die Klassifikation nach dem internationalen Thema-Schema (Nachfolger von BISAC und BIC). Legt fest, in welchem Regal dein Buch landet – physisch und digital.
• Einbandart: Taschenbuch, Hardcover, E-Book, Hörbuch etc.
• Format & Gewicht: Breite × Höhe in mm, Gewicht in Gramm. Entscheidend für Versandkalkulation im Handel.
• Seitenanzahl: Gesamtseitenanzahl des Druckwerks.
• Cover-Bild: Mindestens 300 dpi, JPG-Format, sauberer weißer Hintergrund, Mindestgröße 1000 px auf der längeren Seite. Ohne Cover kein seriöser Eintrag.

Die optionalen Felder: Klein im Aufwand, groß im Effekt

Pflichtfelder sorgen dafür, dass dein Buch gefunden werden kann. Die optionalen Felder sorgen dafür, dass es auch gekauft wird. Hier lohnt sich jede Minute Mehraufwand:

• Beschreibungstext (Klappentextfeld): Der wichtigste optionale Eintrag überhaupt. Dieser Text wird von Amazon, Thalia und Co. fast 1:1 als Produktbeschreibung übernommen. Schreibe hier keinen Fließtext, sondern einen echten Verkaufstext.
• HTML-formatierte Beschreibung: Das VLB unterstützt einfaches HTML im Beschreibungsfeld. Nutze das! Eine Beschreibung mit Fettschrift für den Aufhänger, einem kurzen Bullet-Point-Block für die Kernthemen und einem klaren Call-to-Action sieht auf Amazon deutlich professioneller aus als ein grauer Fließtext-Block.
• Leseprobe / Inhaltsverzeichnis: Als PDF oder EPUB-Datei hochladbar. Leseproben erhöhen die Conversion nachweislich.
• Zusätzliche Produktbilder: Rückencover, Innenseiten-Impressionen, Detail-Aufnahmen der Buchgestaltung. Mehr Bilder = mehr Vertrauen beim Käufer.
• Kurzbeschreibung (max. 350 Zeichen): Wird in kompakten Listenansichten und Katalogen angezeigt. Schreibe sie wie einen Tweet: Kern des Buches in einem Satz.
• Zielgruppe / Altersempfehlung: Relevant für Kinder- und Jugendbücher, aber auch für Fachbücher (z. B. „Berufseinsteiger“, „Fortgeschrittene“).
• Rezensionszitate: Wer schon frühe Leserstimmen oder Pressezitate hat, kann diese direkt im VLB-Datensatz hinterlegen. Sie werden von manchen Shops übernommen.
• Reiheninformation: Wenn dein Buch Teil einer Serie ist, unbedingt Reihenname und Bandnummer eintragen. Verbessert die Auffindbarkeit aller Bände massiv.
• Sprache des Werks: Standard bei deutschsprachigen Titeln, aber wichtig bei fremdsprachigen Büchern oder zweisprachigen Ausgaben.
• ISNI / ORCID des Autors: Die eindeutige Autoren-ID verknüpft deinen Titel mit allen anderen Werken deiner Person – wichtig für Sichtbarkeit und Auffindbarkeit.

Der HTML-Trick: So hebst du dich in der Produktbeschreibung ab

Das VLB erlaubt im Klappentextfeld einfaches HTML – und Amazon übernimmt diese Formatierung direkt auf der Produktseite. Die meisten Self-Publisher wissen das nicht und verschenken damit eines der wirkungsvollsten kostenlosen Marketing-Tools im Buchhandel.

Erlaubte HTML-Tags, die auch auf Amazon korrekt gerendert werden:

• `<b>` und `<strong>` – Fettschrift für Überschriften oder Kernbotschaften
• `<br>` – Zeilenumbruch für Absätze und Luft im Text
• `<ul>` und `<li>` – Bullet-Point-Listen für Themen, Kapitel oder Zielgruppen
• `<em>` und `<i>` – Kursivschrift für Buchtitel, Zitate oder Betonungen
• `<h3>` bis `<h6>` – Zwischenüberschriften für längere Beschreibungen

Datenpflege: Einmal melden reicht nicht

Ein VLB-Eintrag ist kein einmaliger Akt, sondern muss gepflegt werden. Ändert sich der Preis, der Lieferstatus, erscheint eine Neuauflage oder gibt es einen Fehler im Cover – all das muss aktualisiert werden. Veraltete oder fehlerhafte Daten führen zu Rückfragen im Handel, zu Retourenwellen oder zu einem falschen Preis auf Amazon.

Wer seinen Titel selbst im VLB verwaltet, loggt sich über das vlb.de-Portal ein und kann dort alle Felder jederzeit aktualisieren. Änderungen werden in der Regel innerhalb von 24–72 Stunden an die angebundenen Händler und Shops weitergegeben.